Outlook-Gefühl auf dem Windows-PC
Mailoplex Desktop ist ein eigenes Windows-Programm von INFONET. Menüband, Ordnerbereich, Nachrichtenliste und Lesebereich sind aufgebaut wie in Outlook, die Tastenkürzel auch.
- Menüband mit Datei, Start, Senden/Empfangen, Ordner, Ansicht, Hilfe
- Unterhaltungen, Nachverfolgen, Zurückstellen, Schnellschritte
- Suche auch in PDF-, Word- und Excel-Anhängen
- Arbeitet offline weiter, gleicht beim nächsten Kontakt ab
Schreiben
Mails schreiben wie gewohnt
Das Schreibfenster hat ein eigenes Menüband. Signaturen mit Logo, Vorlagen und Rechtschreibprüfung sind dabei.
- Formatierter Text, Bilder, Tabellen aus der Zwischenablage
- Später senden, Wichtigkeit, Lesebestätigung
- Hinweis „Anhang vergessen?“
- S/MIME: signieren und verschlüsseln
Kalender
Termine im Blick, auch nebeneinander
Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat und Planungsansicht. Mehrere Kalender lassen sich nebeneinander oder überlagert anzeigen.
- Serientermine mit Ausnahmen
- Termine mit der Maus verschieben
- Feiertage je Bundesland, zweite Zeitzone
- Erinnerungen als Windows-Hinweis
Kontakte
Kontaktkarten mit allem, was dazugehört
Personen, Visitenkarten, Telefonliste oder nach Firma gruppiert. Die Kontaktkarte zeigt die letzten Mails mit der Person.
- Import aus vCard und CSV, auch aus Outlook
- Doppelte Kontakte finden und zusammenführen
- Geburtstage im Kalender
Aufgaben und Notizen
To-dos und Notizen am selben Ort
Aufgaben sind aufgebaut wie Microsoft To Do, mit Schritten, Erinnerung und Wiederholung. Notizen liegen im Postfach und sind damit auf allen Geräten gleich.
- Mein Tag, Wichtig, Geplant, eigene Listen
- Aufgabe oder Notiz direkt aus einer Mail
- Drucken und als PDF speichern
Für die IT
Leicht zu verteilen, leicht zu pflegen
Mailoplex Desktop installiert sich ohne Administratorrechte. Updates kommen signiert von Ihrem eigenen Server, die IT kann Einstellungen zentral vorgeben.
- Setup für Windows 10 und 11, 64 Bit
- Automatische Updates mit Rückkehr zur Vorversion
- Vorgaben per Gruppenrichtlinie
- „Verbindung prüfen“ und Fehlerbericht an die IT
- Hilfe-Center mit über 100 Artikeln, ohne Internet
Stand
Mailoplex Desktop und Mailoplex Server
Mailoplex Desktop verbindet sich schon heute per IMAP mit Mailoplex Server. Kalender, Kontakte und die Teamfunktionen von Exchange binden wir gerade an. Bis dahin nutzen Sie dafür Outlook oder Mailoplex Web.
Mailoplex Desktop funktioniert außerdem mit Microsoft 365 und mit üblichen Anbietern wie IONOS, Strato, GMX oder T-Online.
| Funktion | Mit Mailoplex Server |
|---|---|
| E-Mail, Ordner, Push, Suche (über IMAP) | Verfügbar |
| Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen | In Vorbereitung |
| Abwesenheitsnotiz und Regeln auf dem Server | In Vorbereitung |
| Teampostfächer wie info@ mit „Senden als“ | In Vorbereitung |
| Kalender von Kollegen, Frei/Gebucht, Räume | In Vorbereitung |
| Firmenadressbuch mit Position und Foto | In Vorbereitung |
| Automatische Einrichtung über die E-Mail-Adresse | In Vorbereitung |