Ein Posteingang, der sich wie Outlook anfühlt
Mailoplex Web übernimmt Aufbau und Begriffe von Outlook. Wer Outlook kennt, findet sich sofort zurecht. Jede Schaltfläche ist beschriftet, nichts versteckt sich hinter Symbolen.
- Menüband mit Start, Ansicht und Hilfe
- Filter nach Ungelesen, Sortierung, Unterhaltungsansicht
- Kategorien, Kennzeichnen und Anheften
- Lesebereich rechts, unten oder ausgeblendet
- Eigene Ordner und Favoriten
- Rückgängig machen nach dem Löschen oder Verschieben
Teampostfächer
info@ und buchhaltung@ für das ganze Team
Freigegebene Postfächer erscheinen direkt unter dem eigenen Postfach. Mehrere Kolleginnen und Kollegen bearbeiten dieselben Anfragen, ohne Passwörter zu teilen.
- Rechte pro Person: lesen, bearbeiten, senden
- „Senden als“ und „Senden im Auftrag von“
- Gesendete Mails landen im Teampostfach
- Auch in Outlook und auf dem Handy verfügbar
Kalender
Termine für sich und das Team
Der Kalender zeigt Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat. Kalender von Kollegen und Teampostfächern blenden Sie mit einem Klick daneben ein.
- Serientermine, auch mit Ausnahmen
- Erinnerungen und ganztägige Termine
- Termine per Ziehen verschieben und verlängern
- Dateien an Termine anhängen
- Kalender durchsuchen
Besprechungen
Den passenden Termin finden, ohne Rundmail
Beim Planen einer Besprechung sehen Sie die Verfügbarkeit aller Teilnehmer als Zeitleiste. Einladungen beantworten Empfänger direkt im Lesebereich.
- Verfügbarkeit: frei, gebucht, mit Vorbehalt, abwesend
- Zusagen, Absagen und Vorbehalte verfolgen
- Einladungen funktionieren auch mit Outlook-Nutzern außerhalb
- Termine als privat markieren
Kontakte
Ein Adressbuch für die ganze Firma
Unter Personen finden Sie Ihre eigenen Kontakte und alle Kollegen der Organisation. Beim Schreiben schlägt Mailoplex Empfänger automatisch vor.
- Kontaktkarten mit Foto, Firma und Funktion
- Adressbuch der Organisation
- Kontaktlisten als Verteiler
- Import und Export als CSV
- Aus der Karte heraus anrufen, mailen, Besprechung planen
Aufgaben
To-dos, die nicht im Posteingang untergehen
Aufgaben sind wie in Microsoft To Do aufgebaut. Gekennzeichnete E-Mails erscheinen automatisch als Aufgabe.
- Mein Tag, Wichtig, Geplant
- Eigene Listen für Projekte
- Fälligkeit und Erinnerung
- Gekennzeichnete E-Mails als Aufgabe
Notizen
Kurz notiert, überall dabei
Farbige Notizen für Zugangscodes, Rückrufe oder Einkaufslisten. In Outlook für Windows erscheinen sie im Bereich Notizen.
- Farben zum Ordnen
- Abgleich mit Outlook
- Suche über alle Notizen
Einstellungen
Abwesenheit und Signaturen selbst pflegen
Jeder Mitarbeitende stellt Abwesenheitsnotiz und Signaturen selbst ein. Dafür braucht niemand die IT.
- Abwesenheitsnotiz mit Zeitraum
- Getrennte Texte für intern und extern
- Mehrere Signaturen, getrennt für neue Mails und Antworten
- Kategorien mit eigenen Farben
Darstellung
Hell oder dunkel, wie es angenehm ist
Mailoplex Web folgt der Einstellung des Computers oder lässt sich fest auf hell oder dunkel stellen.
- Dunkle Darstellung schont die Augen am Abend
- Hell für gute Lesbarkeit im Büro
