Mailoplex Signum
Einheitliche Firmensignaturen für alle Mitarbeitenden. Die Signatur wird auf dem Server angehängt, egal ob die Mail aus Outlook, vom Handy oder aus dem Browser kommt.
- Vorlagen mit Name, Funktion, Telefon und Logo aus dem Adressbuch
- Kampagnen-Banner für einen Zeitraum
- Unterschiedliche Signaturen je Abteilung
- Keine Pflege am einzelnen Rechner
Gut für: Firmen mit einheitlichem Auftritt und Pflichtangaben in jeder Mail
Mailoplex Archiv
Ein- und ausgehende E-Mails werden unveränderbar archiviert. So erfüllen Sie die Aufbewahrungspflichten nach HGB, AO und GoBD.
- Automatische Archivierung beim Empfang und Versand
- Volltextsuche über alle Jahre
- Aufbewahrungsfristen pro Kategorie
- Zugriff für Steuerberater und Prüfer
Gut für: Alle Unternehmen mit Buchhaltung und Geschäftsbriefen per E-Mail
Erweiterter Spamschutz
Zusätzliche Filterstufen vor dem Postfach. Verdächtige Mails landen in einer Quarantäne, die Sie selbst einsehen und freigeben.
- Mehrstufige Prüfung von Absender, Inhalt und Links
- Quarantäne mit täglichem Bericht
- Eigene Sperr- und Freigabelisten
- Schutz vor Phishing und gefälschten Absendern
Gut für: Teams mit vielen öffentlichen Adressen wie info@ oder bewerbung@
Virenschutz
Anhänge und Links werden vor der Zustellung auf Schadsoftware geprüft. Gefährliche Mails erreichen das Postfach gar nicht erst.
- Prüfung aller Anhänge vor der Zustellung
- Warnung bei verdächtigen Links
- Blockieren gefährlicher Dateitypen
- Meldung an den Administrator
Gut für: Alle, die Rechnungen und Dokumente per Mail erhalten