Mailoplex Server · Groupware für Unternehmen

Arbeiten wie mit Exchange.
Betrieben aus Köln.

E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben für Ihr ganzes Team. Outlook und Smartphones verbinden sich wie gewohnt, ohne Microsoft-Serverlizenz und ohne Umgewöhnung. Einrichtung, Betrieb und Support übernimmt INFONET Computer GmbH.

Testpostfach anfragen Rundgang ansehen

✓MAPI/HTTP✓EWS✓ActiveSync✓IMAP✓SMTP✓CalDAV✓CardDAV

Mailoplex Web: Posteingang mit Menüband, Ordnerliste mit freigegebenem Postfach info@ und geöffneter E-Mail

Funktionen

Alles, wofür Sie bisher Exchange brauchten

Mailoplex Server ersetzt den eigenen Exchange-Server oder das Microsoft-365-Postfach. Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit denselben Programmen weiter.

Alle Funktionen im Detail

Outlook ohne Umstellung

Outlook für Windows und Mac verbindet sich direkt, mit Ordnern, Regeln, Abwesenheitsnotiz und Suche. Kein Zusatzprogramm nötig.

Mailoplex Web

Die Webmail im Browser ist aufgebaut wie Outlook im Web. Alle Schaltflächen sind beschriftet, Anhänge stehen oben über der Nachricht.

Gemeinsame Kalender

Termine planen, Besprechungsräume buchen und Verfügbarkeiten der Kollegen sehen. Einladungen funktionieren auch mit externen Partnern.

Freigegebene Postfächer

info@, buchhaltung@ oder vertrieb@ für mehrere Personen. Mit Rechten pro Person und „Senden als“ oder „Senden im Auftrag von“.

Smartphone und Tablet

iPhone und Android synchronisieren E-Mail, Kalender und Kontakte über ActiveSync. Bei Verlust lässt sich das Gerät aus der Ferne löschen.

Verwaltungskonsole

Benutzer, Domains, Verteiler und Speicherplatz verwalten Sie selbst im Kundenportal. Oder Sie überlassen es uns.

Rundgang

So arbeitet Ihr Team mit Mailoplex Web

Echte Ansichten aus Mailoplex Web und der Verwaltung. Wählen Sie einen Bereich.

Posteingang mit ungelesenen Nachrichten, freigegebenem Postfach info@ und Lesebereich

Freigegebene Postfächer direkt in der Ordnerliste
Menüband mit beschrifteten Schaltflächen
Kategorien, Kennzeichnen, Anheften
Speicherbelegung immer sichtbar

Für den Betriebsalltag

Die Kleinigkeiten, die im Büro den Unterschied machen

Einstellungen für automatische Antworten mit getrennten Texten für intern und extern

Abwesenheitsnotiz mit Zeitraum

Getrennte Antworten für Kollegen und für Kunden. Mit Start- und Enddatum, damit niemand vergisst, sie wieder auszuschalten.

Signatureinstellungen mit Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten

Signaturen für neue Mails und Antworten

Mehrere Signaturen pro Person, getrennt für neue Nachrichten und für Antworten. Zentrale Firmensignaturen folgen mit dem Modul Signum.

Dialog zum Freigeben eines Kalenders mit Berechtigungsstufen

Kalender gezielt freigeben

Sie legen fest, wer nur „beschäftigt“ sieht, wer Details lesen und wer Termine eintragen darf. Ideal für Sekretariat und Teamleitung.

E-Mail mit Anhängen oben, Schaltfläche Alle herunterladen und blockiertem externen Bild

Anhänge oben, Tracking blockiert

Angebote und Pläne stehen über dem Text und lassen sich einzeln oder alle auf einmal laden. Externe Bilder bleiben blockiert, bis Sie sie freigeben.

Mobiler Zugriff

Unterwegs auf der Baustelle, beim Kunden, im Homeoffice

Mailoplex Web passt sich jedem Bildschirm an. Im Browser auf dem Smartphone lesen und beantworten Sie E-Mails und sehen Ihre Termine, ohne App. Wer lieber die eingebaute Mail-App von iPhone oder Android nutzt, verbindet sie über ActiveSync.

Im Browser ohne InstallationEinfach mail.mailoplex.com öffnen und anmelden.

Mehr zu Outlook und Smartphone

Mit der Mail-App des HandysE-Mail, Kalender und Kontakte synchronisieren automatisch.

Gerät verloren?Die Daten auf dem Handy lassen sich aus der Ferne löschen.

Geöffnete E-Mail auf dem Smartphone mit Antworten-Schaltflächen

Tagesansicht des Kalenders auf dem Smartphone

Mailoplex Desktop

Lieber ein Programm auf dem PC?

Mailoplex Desktop ist unser eigenes Mailprogramm für Windows, aufgebaut wie Outlook. E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen in einem Fenster.

Mailoplex Desktop ansehen

Mailoplex Desktop: Posteingang mit Menüband und Lesebereich

Outlook & Geräte

Ihre Programme bleiben, nur der Server wechselt

Mailoplex spricht dieselben Protokolle wie Exchange. Deshalb funktionieren die Programme, die Ihr Team heute nutzt, auch morgen.

Einrichtung Schritt für Schritt

Programm / Gerät	Verbindung	Was synchronisiert wird
Outlook für Windows	`MAPI/HTTP`	E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen
Outlook für Mac	`EWS`	E-Mail, Kalender, Kontakte
iPhone, iPad, Android	`ActiveSync`	E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben
Mailoplex Web (Browser)	`HTTPS`	Alles, ohne Installation
Thunderbird, Apple Mail	`IMAP · CalDAV · CardDAV`	E-Mail, Kalender, Kontakte

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Post bleibt in Deutschland

Alles zu Sicherheit und Datensicherung

Serverstandort DeutschlandBetrieb auf Servern in deutschen Rechenzentren. Ansprechpartner und Vertrag in Köln.

Verschlüsselte ÜbertragungAlle Verbindungen laufen über TLS, zwischen Geräten und Server ebenso wie zu anderen Mailservern.

SPF, DKIM und DMARCIhre Domains werden sauber eingerichtet, damit Ihre E-Mails ankommen und niemand in Ihrem Namen senden kann.

Auftragsverarbeitung nach DSGVOSie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

So sieht es im Nachrichtenkopf aus

Received: from mail.mailoplex.com
    by mailoplex.com with ESMTPS
    (TLS1.3 TLS_AES_256_GCM_SHA384)
DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256;
    d=ihre-firma.de; s=orv1;
Authentication-Results: mailoplex.com;
    spf=pass smtp.mailfrom=ihre-firma.de;
    dkim=pass header.d=ihre-firma.de;
    dmarc=pass (p=quarantine)
X-Mailoplex-Spam: score=0.4 / ok

Zusatzmodule

Erweitern, wenn Sie es brauchen

Der Grundserver deckt E-Mail und Groupware ab. Diese Module ergänzen ihn.

Zusatzmodule im Überblick

SignaturenMailoplex Signum

Einheitliche Firmensignaturen für alle Mitarbeitenden, zentral gepflegt und automatisch angehängt, egal von welchem Gerät gesendet wird.

ArchivierungMailoplex Archiv

Revisionssichere Ablage aller ein- und ausgehenden E-Mails für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, mit Volltextsuche.

AntispamSpamschutz

Mehrstufige Filterung vor dem Postfach. Verdächtige Nachrichten landen in einer Quarantäne, die Sie selbst einsehen können.

AntivirusVirenschutz

Anhänge und Links werden vor der Zustellung auf Schadsoftware geprüft. Gefundenes wird blockiert und gemeldet.

Umzug

Von Exchange oder Microsoft 365 zu Mailoplex

Wir übernehmen den Umzug Ihrer Postfächer. Ihr Team arbeitet währenddessen normal weiter.

So läuft der Umzug ab

Bestandsaufnahme

Wir erfassen Postfächer, freigegebene Postfächer, Verteiler und Domains.

Testpostfach

Sie prüfen Mailoplex mit eigenem Outlook und Smartphone, bevor etwas umgestellt wird.

Daten übernehmen

E-Mails, Kalender und Kontakte werden kopiert. Ihr altes System bleibt bis zum Schluss aktiv.

Umschalten

Wir stellen die DNS-Einträge um und richten die Geräte ein. Danach ist Mailoplex Ihr Mailserver.

Kontakt

Testen Sie Mailoplex mit Ihrem eigenen Outlook.

Wir richten Ihnen ein Testpostfach ein und besprechen Preise für Ihre Anzahl an Postfächern. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.

Telefon+49 221 9843000

E-Mailinfo@infonet-computer.de

AnschriftINFONET Computer GmbH
Robert-Perthel-Str. 72, 50739 Köln

Arbeiten wie mit Exchange.Betrieben aus Köln.